Stand: 25. Oktober 2026

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website von Pirmasens RE und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich einer Person zuordnen lassen, beispielsweise eine E-Mail-Adresse oder eine IP-Adresse.

1. Verantwortliche Stelle

Wiesbaden RE GmbH
Sonnenberger Straße 20b
65193 Wiesbaden, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Dawood Nazirizadeh
Telefon: +49 611 9491 09600
E-Mail: kontakt@wiesbaden-re.de

Pirmasens RE ist eine Marke der Wiesbaden RE GmbH. Für Datenschutzanfragen und die Ausübung Ihrer Rechte können Sie die vorstehenden Kontaktdaten verwenden. Weitere Unternehmensangaben stehen im Impressum.

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI gehostet. Die technische Auslieferung erfolgt über Cloudflare Workers. Beim Abruf verarbeitet die Hostinginfrastruktur Verbindungs- und Gerätedaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse, Zeitpunkt der Anfrage sowie vom Browser übermittelte Browser-, Betriebssystem- und Protokollinformationen. Dazu kann die zuvor besuchte Seite gehören, soweit Ihr Browser diese übermittelt.

Dies dient der Auslieferung der angeforderten Inhalte, der Stabilität des Dienstes sowie der Erkennung und Abwehr von Fehlern, Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, ein funktionsfähiges und sicheres Informationsangebot bereitzustellen. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website nicht ausgeliefert werden.

Hostingdienstleister und Empfänger

OpenAI verarbeitet die im Rahmen des Websitehostings anfallenden personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter nach dem ChatGPT Sites Data Processing Addendum. Für Daten, die dem Datenschutzrecht des Europäischen Wirtschaftsraums unterliegen, sieht diese Vereinbarung die Verarbeitung durch OpenAI Ireland Limited vor. Anschrift: 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.

Zur Hostinginfrastruktur gehört Cloudflare, Ltd. als Unterauftragsverarbeiter für Webhosting und Inhaltsauslieferung. Weitere für Infrastruktur, Sicherheit und Support eingesetzte Unternehmen und Verarbeitungsorte veröffentlicht OpenAI in seiner Unterauftragsverarbeiterliste. Nicht jeder dort aufgeführte Dienst wird durch diese Website verwendet.

Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Das Hosting ist nicht auf Deutschland oder die EU beschränkt. Daten können insbesondere in den USA verarbeitet werden, auch durch OpenAI OpCo, LLC, 1455 Third Street, San Francisco, CA 94158, USA. Für Übermittlungen aus dem EWR sieht die Sites-Vereinbarung EU-Standardvertragsklauseln oder einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO vor. Informationen zu den einschlägigen Garantien und eine Kopie können Sie über unsere oben genannte Kontaktadresse anfordern.

Speicherdauer der technischen Daten

Die Websiteanwendung führt keine Datenbank zur Wiedererkennung einzelner Besucher. Die freiwillige Statistik und die zeitlich begrenzte Missbrauchskontrolle sind in den Abschnitten 4 und 5 beschrieben. Davon zu unterscheiden sind technische Protokolle der Hostinginfrastruktur. Maßgeblich für deren erforderliche Aufbewahrung sind der Betrieb und die Absicherung des Dienstes, die Aufklärung konkreter Störungen oder Missbrauchsfälle und gesetzliche Pflichten. Eine feste, für sämtliche technischen Protokolle dieser Website geltende Löschfrist ist in den veröffentlichten Sites-Unterlagen nicht ausgewiesen. Die Sites-Vereinbarung regelt die Löschung oder Rückgabe gehosteter Daten nach Vertragsende vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

3. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Inhalte, um Ihr Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Bei E-Mails fallen außerdem technische Übermittlungsdaten an. Zugriff erhalten die mit Ihrem Anliegen befassten Personen sowie die für die Kommunikation erforderlichen E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister.

Unser E-Mail-Postfach wird von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, bereitgestellt. Der Anbieter verarbeitet zur Bereitstellung des E-Mail-Dienstes Nachrichteninhalte, Absender- und Empfängeradressen sowie technische Übermittlungsdaten in unserem Auftrag. Die Aufbewahrung unserer Korrespondenz richtet sich nach Abschnitt 7. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

Soweit es um einen Vertrag mit Ihnen oder um vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage geht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen ist sie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine Rückkontaktmöglichkeit und die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte senden Sie zunächst keine Zugangsdaten oder besonders sensiblen personenbezogenen Daten. E-Mail-Kommunikation ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

4. Direkte Anfrage über das Kontaktformular

Unser Kontaktformular übermittelt Ihre Nachricht direkt an die Websiteanwendung. Erforderlich sind Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen. Name, Unternehmen und die Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam wurden, sind freiwillig. Wenn Sie von einer Leistungsseite kommen, kann der ausgewählte Leistungsbereich mit übermittelt werden. Ein E-Mail-Programm und eine Registrierung sind für die Anfrage nicht erforderlich.

Die Angaben werden mit Eingangszeit, einer zufälligen Anfragenummer und Bearbeitungsstatus in einer geschützten Datenbank der Hostinginfrastruktur gespeichert. Der interne Anfrageeingang ist nur für das freigegebene Betreiberkonto zugänglich. Eine Bestätigung erscheint erst, wenn die Speicherung erfolgreich war. Zusätzlich wird eine E-Mail-Benachrichtigung an unser Geschäftspostfach ausgelöst. Diese enthält nur eine zufällige Anfragenummer, den Eingangszeitpunkt und einen Link zum geschützten Anfrageeingang. Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt der anfragenden Person werden nicht in die Benachrichtigung übernommen. Versandversuche, technischer Status und gegebenenfalls eine Versandkennung werden getrennt zur Anfrage gespeichert und beim Löschen der Anfrage entfernt. Eine fehlgeschlagene Benachrichtigung verändert die Speicherung Ihrer Anfrage nicht. Für eine spätere Antwort per E-Mail gelten zusätzlich die Angaben zu unserem Postfach in Abschnitt 3.

Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihres Anliegens und gegebenenfalls der Vorbereitung eines Vertrags. Es gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Rechtsgrundlagen. Ihre Nachricht wird weder an ein KI-Modell gesendet noch für Werbung verwendet. Aufbewahrung und Löschung richten sich nach Abschnitt 7.

Zur Abwehr automatisierter Massenanfragen verwenden wir ein zusätzliches Leerfeld und begrenzen die Zahl der Anfragen pro Zeitfenster. Für diese Begrenzung wird die von der Hostinginfrastruktur übermittelte IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel und dem jeweiligen Stundenfenster in einen nicht im Klartext gespeicherten Prüfwert umgewandelt. Die Prüfwerte dienen ausschließlich dem Missbrauchsschutz; sie werden nicht mit Kontaktinhalten oder Statistikwerten verknüpft und nach Ablauf des Zeitfensters bei der nächsten Prüfung gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die sichere und zuverlässige Bereitstellung des Anfragewegs.

Technischer Benachrichtigungsversand mit Resend

Für die Benachrichtigung nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., USA. Der Dienst verarbeitet die geschäftliche Absender- und Empfängeradresse, die oben beschriebenen Benachrichtigungsdaten und technische Versandinformationen. Es werden keine Besucher-IP-Adressen an Resend übergeben. Zweck ist, eingehende Anfragen zeitnah zu bearbeiten. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Anfragebearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Resend ist kein Analysedienst auf dieser Website; es werden darüber keine Werbe-E-Mails an Besucher versendet.

Die Verarbeitung durch Resend kann in den USA stattfinden. Das veröffentlichte Data Processing Addendum von Resend beschreibt die Auftragsverarbeitung und sieht für relevante Drittlandübermittlungen EU-Standardvertragsklauseln vor. Einzelheiten zur Verarbeitung und zu den eingesetzten Unterauftragsverarbeitern stehen in der Datenschutzerklärung von Resend und der Unterauftragsverarbeiterliste. Für die im eigenen Postfach gespeicherte Benachrichtigung gelten die Aufbewahrungsgrundsätze in Abschnitt 7; die technischen Daten beim Versanddienst richten sich nach dessen Vertrags- und Datenschutzhinweisen.

5. Cookies, Schriften und eingebundene Dienste

Wir verwenden keine Werbedienste, Tracking-Pixel, externen Schriftendienste, Karten, Videos, Social-Media-Widgets oder Captchas. Die Website verwendet Systemschriften; Bilder und Logo werden über das Websitehosting ausgeliefert. Die nachfolgend beschriebene freiwillige Statistik ist standardmäßig deaktiviert.

Freiwillige Nutzungsstatistik und technische Messungen

Nur wenn Sie im Footer unter „Statistik-Einstellungen“ ausdrücklich zustimmen, erfasst die Website Seitenaufrufe, den Beginn der Formulareingabe und technische Messwerte für Ladegeschwindigkeit, Reaktionsfähigkeit und Layoutstabilität (LCP, INP und CLS). Gespeichert werden die bekannte Seitenadresse ohne Suchparameter, Ereignistyp, Datum sowie gegebenenfalls Messwert. Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, vollständigen Referrer-Adressen, Besucher- oder geräteübergreifenden Kennungen in diese Statistik übernommen. Die technische Übermittlung benötigt Verbindungsdaten wie eine IP-Adresse; diese wird nicht in den Statistikdatensätzen gespeichert. Die separate, zeitlich begrenzte Missbrauchskontrolle ist in Abschnitt 4 beschrieben.

Die Daten bleiben in der Website-Datenbank der Hostinginfrastruktur. Es wird kein externer Analysedienst eingebunden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit für die Messung auf Informationen Ihres Endgeräts zugegriffen wird, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Statistik lässt keinen Rückschluss auf einzelne Formularinhalte zu. Für Auswertungen werden nur die letzten 90 Tage berücksichtigt; ältere Statistikdatensätze werden beim nächsten Aufruf der internen Auswertung gelöscht.

Ihre Auswahl wird ausschließlich nach Betätigung einer Auswahl-Schaltfläche mit Zeitstempel im Local Storage Ihres Browsers für höchstens 180 Tage berücksichtigt. Die Speicherung der Auswahl ist erforderlich, um Ihre Entscheidung umzusetzen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit über „Statistik-Einstellungen“ für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung bleibt die Website einschließlich Kontaktformular nutzbar. Technische Kontaktzählungen erfassen unabhängig davon nur die Anzahl erfolgreich eingegangener Anfragen pro Tag; sie sind keine Besucherzählung und dienen der Kontrolle des Anfrageeingangs.

Die Hostingplattform setzt das Sicherheitscookie __cf_bm von Cloudflare ein. Es dient dazu, automatisierte schädliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren. Es enthält verschlüsselte Angaben zur Bot-Erkennung und läuft nach Angaben von Cloudflare nach 30 Minuten ununterbrochener Inaktivität ab. Es wird nicht für unsere Werbung oder Reichweitenanalyse verwendet. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den unbedingt erforderlichen Speicherzugriff gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Hinweise zu Empfängern und internationalen Übermittlungen stehen in Abschnitt 2; technische Einzelheiten erläutert die Cookie-Dokumentation von Cloudflare.

Technische Schutzfunktionen der Hostingplattform sind hiervon zu unterscheiden. Soweit diese Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, gilt eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht nur unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG, insbesondere bei einer unbedingten Erforderlichkeit für den ausdrücklich gewünschten Dienst. Eine solche Ausnahme erlaubt keine Analyse- oder Werbenutzung. Die freiwillige Statistik wird getrennt von diesen Schutzfunktionen nur nach der oben beschriebenen Einwilligung aktiviert.

Die Informationsseiten und das Kontaktformular sind öffentlich ohne Anmeldung zugänglich. Nur der geschützte Betreiberbereich nutzt die von ChatGPT Sites bereitgestellte Anmeldung mit ChatGPT. Dabei werden der Website eine websitebezogene Nutzerkennung und eine E-Mail-Adresse übermittelt. Die serverseitige Freigabe ist auf das hinterlegte Betreiberkonto begrenzt. Die Anmeldung dient dem Schutz von Anfragen und internen Auswertungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Verlinkungen auf fremde Websites sind einfache Links. Erst wenn Sie ihnen folgen, rufen Sie die jeweilige Website auf; dort gelten die Datenschutzinformationen ihres Anbieters.

5a. Kostenloser GEO-Check

Wenn Sie den GEO-Check starten, verarbeiten wir die eingegebene öffentliche Website-Adresse und rufen die betreffende HTML-Seite sowie – nur bei aktivierter Vergleichsoption – bis zu zwei passende Unterseiten, robots.txt und einen begrenzten Sitemap-Hinweis ab. Dabei können öffentlich angegebene personenbezogene Daten in den Seiteninhalten enthalten sein. Bitte verwenden Sie ausschließlich öffentliche Adressen und geben Sie keine Zugangsdaten, vertraulichen Links oder sensiblen Inhalte ein. URLs mit Parametern, Anmeldedaten, IP-Adressen und Verwaltungswegen sind ausgeschlossen.

Die Verarbeitung dient der von Ihnen angeforderten technischen Websiteprüfung und der Erstellung eines verständlichen Berichts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines nützlichen, sicheren Analysewerkzeugs für öffentlich zugängliche Websites. Die Prüfung bewertet technische Merkmale und enthält keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über eine Person. Eine Registrierung oder E-Mail-Adresse ist nicht erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der in Abschnitt 2 beschriebenen Hostinginfrastruktur. Zur Prüfung öffentlicher DNS-Ziele werden Hostnamen an den DNS-over-HTTPS-Dienst von Cloudflare übermittelt. Die aufgerufene Zielwebsite erhält die Anfrage unseres Prüfdienstes, dessen technische Verbindungsdaten und eine Kennzeichnung des Prüfdienstes; Cookies, Zugangsdaten und Ihre Browser-Anmeldeinformationen werden nicht weitergegeben. Die Domainprüfung ist eine Sicherheitsmaßnahme und kein Zugriff auf interne Netzwerke.

Roh-HTML wird nur vorübergehend verarbeitet. Berichte mit URL, Messzeit, technischen Werten und kurzen Belegausschnitten können im Hostingcache bis zu 24 Stunden erneut ausgegeben werden; der ursprüngliche Messzeitpunkt bleibt sichtbar. Es wird kein öffentliches Berichtsverzeichnis angelegt. Der Bericht wird nicht automatisch an Kontaktformular, CRM, E-Mail-Dienst oder KI-Modelle übertragen. Die PDF-Ausgabe erfolgt über die lokale Druckfunktion Ihres Browsers.

Zur Missbrauchsabwehr bilden wir aus der von der Hostinginfrastruktur übermittelten IP-Adresse, einem geheimen Schlüssel und dem jeweiligen Stunden- beziehungsweise Tagesfenster einen pseudonymisierten Prüfwert. Die Roh-IP wird nicht in der Anwendungsdatenbank gespeichert. Prüfwerte und Zähler werden nach Ablauf des Zeitfensters bei der nächsten Prüfung gelöscht. Zusätzlich bestehen begrenzte Domain- und Gesamtkontingente sowie kurzlebige technische Belegungen für laufende Prüfungen. Sie werden nicht mit Kontaktinhalten oder freiwilligen Statistikdaten verknüpft. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse am Schutz des kostenlosen Dienstes vor Überlastung und Missbrauch.

Eine Kontaktaufnahme nach dem Check ist freiwillig. Wenn Sie über den zugehörigen Link eine Anfrage senden, kann der Leistungsbereich „GEO-Check“ mitgesendet werden; der Bericht wird nicht automatisch angehängt. Für die Kontaktaufnahme gelten die Abschnitte 3 und 4. Details zum Prüfumfang stehen in der öffentlichen Methodik.

6. KI und automatisierte Entscheidungen

Auf dieser Website informieren wir über KI-Dienstleistungen. Es gibt hier keinen Chatbot und keine Funktion zur Analyse Ihrer Anfragen durch ein Sprachmodell. Wir treffen über diese Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Werbeprofile. Die Datenverarbeitung in einem späteren Kundenprojekt wird gesondert vereinbart.

7. Aufbewahrung und Löschung von Anfragen

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für die Bearbeitung und Nachverfolgung Ihres Anliegens erforderlich sind. Ist die Anfrage abschließend erledigt und besteht kein weiterer Aufbewahrungsgrund, sind die Daten zu löschen. Bei einer anschließenden Zusammenarbeit richten sich die weiteren Zwecke und Fristen nach dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine längere Speicherung erfordern, insbesondere wenn die Korrespondenz als Handels- oder Geschäftsbrief oder als steuerlich relevanter Beleg einzuordnen ist. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt werden, erfolgt die erforderliche weitere Aufbewahrung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verwendung wird auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt.

8. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@wiesbaden-re.de.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de

9. Aktualisierung dieser Hinweise

Diese Erklärung beschreibt die vorstehend genannten Websitefunktionen. Werden neue Funktionen oder Dienstleister eingesetzt, passen wir die Datenschutzinformationen und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungsmöglichkeiten entsprechend an.