KI-Implementierung

KI-Implementierung: von der Idee in den produktiven Betrieb

KI-Implementierung macht aus einem ausgewählten Anwendungsfall eine nutzbare Lösung im Arbeitsalltag. Wir entwickeln, integrieren und testen KI mit Ihren vorhandenen Systemen – und planen Verantwortlichkeiten sowie den laufenden Betrieb von Beginn an.

KI-Projekt besprechen
So greift es ineinander
Anfrage & Daten
Regeln & WorkflowAbgegrenzter Auftrag
Geprüfte Übergabe
Freigabe durch Ihr Team
Ein Ablauf. Verbundene Systeme.Schematische Darstellung
Für wen
Unternehmen mit einer KI-Idee oder einem Pilot, der produktiv werden soll
Das Ziel
Eine integrierte Lösung mit Abnahmekriterien und geregeltem Betrieb
Der Einstieg
Anwendungsfall, Datenzugang und fachliche Verantwortung festlegen

01 / Im Fokus

Ein Pilot ist noch kein produktives System

Ein überzeugendes Beispiel zeigt zunächst nur, dass ein Ansatz möglich ist. Im Betrieb müssen Berechtigungen, Sonderfälle, Ausfälle, Antwortqualität und Kosten berücksichtigt werden. Wir legen vor der Entwicklung fest, woran die Einführung gemessen wird.

02 / Im Fokus

Technische Entwicklung entlang Ihrer Anforderungen

Je nach Aufgabe verbinden wir ein geeignetes Modell mit ausgewählten Datenquellen, Suchfunktionen und Werkzeugen. Ein interner KI-Assistent benötigt etwa eine rechtebasierte Wissenssuche. Für KI-Agenten begrenzen wir ausführbare Aktionen und sehen Freigaben vor.

03 / Im Fokus

KI in bestehende Prozesse integrieren

Ein Ergebnis muss im richtigen System und beim richtigen Team ankommen. APIs, Datenbanken und verfügbare Schnittstellen verbinden die Lösung mit Ihrer Software. Technische Grenzen, Datenformate und Fehlerwege werden vor der produktiven Anbindung geprüft.

04 / Im Fokus

Qualität und Sicherheit überprüfbar machen

Repräsentative Testfälle umfassen auch fehlende Daten, falsche Antworten, unzulässige Zugriffe und manipulierte Eingaben. Fachliche Abnahme, Protokollierung und Rückfallmöglichkeiten gehören zur Einführung. Sensible Vorgänge erhalten zusätzliche Kontrollen.

05 / Im Fokus

Den Betrieb ausdrücklich vereinbaren

Monitoring, Modell- und Schnittstellenänderungen sowie laufende Nutzungskosten beeinflussen die Lösung nach dem Start. Wir klären Zuständigkeiten, Supportumfang und Aktualisierung der Wissensquellen. Ein stufenweiser Rollout erleichtert Korrekturen.

Vor der Beauftragung klären

Was Sie erhalten. Was wir dafür brauchen.

Der konkrete Umfang wird im Auftrag festgelegt. Diese Punkte beschreiben mögliche Arbeitsergebnisse und die Voraussetzungen für einen sinnvollen Einstieg.

Mögliche Projektergebnisse

  • Entwickelte und in den Zielablauf eingebundene Lösung
  • Dokumentierte Testfälle und fachliche Abnahme
  • Vereinbarte Zuständigkeiten für Rollout und laufenden Betrieb

Voraussetzungen für den Start

  • Ausgewählter Anwendungsfall mit überprüfbarem Ziel
  • Nutzbare Daten und eine geeignete Testumgebung
  • Verantwortliche für fachliche Freigabe und Betrieb

Mögliche Einsatzfelder

Konkrete Aufgaben für Ihr Unternehmen.

Die Beispiele beschreiben mögliche Anwendungen. Ob sie zu Ihren Abläufen passen, prüfen wir anhand Ihrer Systeme, Daten und Anforderungen.

Interner Wissensassistent

Aus einem Dokumentenpilot wird eine Anwendung mit Rollenrechten, gepflegten Quellen und nachvollziehbaren Antworten.

Dokumentenworkflow

KI-extrahierte Felder werden validiert und nach Freigabe an den bestehenden Folgeprozess übergeben.

Recherche-Agent

Ein klar begrenzter Agent sammelt Informationen aus freigegebenen Quellen und bereitet einen prüfbaren Bericht vor.

Vorgehensweise

In zehn Schritten zum geregelten KI-Betrieb.

Wir vereinbaren Umfang, Qualitätskriterien und Zuständigkeiten, bevor wir den nächsten Schritt beginnen.

  1. 01

    Prozess- und Potenzialanalyse

    Arbeitsablauf, Engpass und erwartete Veränderung erfassen.

  2. 02

    Use-Case-Auswahl

    Eine klar abgegrenzte Aufgabe mit fachlicher Verantwortung auswählen.

  3. 03

    Wirtschaftlichkeitsprüfung

    Erwarteten Nutzen mit Entwicklung, Betrieb und Kontrollaufwand vergleichen.

  4. 04

    Daten- und Systemanalyse

    Qualität, Rechte, Schnittstellen und Verfügbarkeit der Daten prüfen.

  5. 05

    Proof of Concept

    Machbarkeit an repräsentativen Beispielen und festgelegten Kriterien erproben.

  6. 06

    Technische Entwicklung

    Modellzugriff, Anwendungslogik, Datenabruf und Kontrollen entwickeln.

  7. 07

    Systemintegration

    Die Lösung mit Anwendungen und dem vorgesehenen Arbeitsablauf verbinden.

  8. 08

    Testing

    Qualität, Rechte, Last und Ausnahmen vor der Freigabe prüfen.

  9. 09

    Rollout

    Stufenweise einführen, Mitarbeitende einweisen und Verantwortlichkeiten übergeben.

  10. 10

    Monitoring und Optimierung

    Fehler, Qualität und Kosten beobachten; Änderungen kontrolliert ausrollen.

Aufwand und Wirtschaftlichkeit

Was die Kosten bestimmt.

Eine belastbare Kalkulation folgt auf die gemeinsame Abgrenzung. Einrichtung, Lizenzen und laufender Betrieb werden getrennt betrachtet.

Annahmen im Wirtschaftlichkeitsmodell prüfen ↗
  • Umfang der Anwendungslogik und Anzahl angebundener Systeme
  • Qualitätsanforderungen, Datenqualität und Sicherheitsbedarf
  • Nutzungsvolumen, Monitoring und Wartung

Fragen zu KI-Implementierung

Vor einer Entscheidung.

Ein konkreter Ablauf und eine Übersicht Ihrer Anwendungen reichen für den ersten Austausch.

Wie führt man KI in einem Unternehmen ein?

Mit einem konkreten Prozess und einem überprüfbaren Ziel. Nach Auswahl des Anwendungsfalls werden Daten, Wirtschaftlichkeit und Risiken geprüft. Ein Pilot liefert die Grundlage für Entwicklung, Systemintegration, Tests und einen kontrollierten Rollout.

Welche Daten werden benötigt?

Das hängt von der Aufgabe ab: etwa freigegebene Dokumente für Wissenssuche oder repräsentative Belege für Extraktion. Entscheidend sind Nutzungsrechte, Qualität und typische Sonderfälle. Ein eigenes Modelltraining ist nicht für jeden Anwendungsfall erforderlich.

Kann mit einem kleinen Pilotprojekt gestartet werden?

Ja. Ein sinnvoller Pilot hat einen begrenzten Umfang, geeignete Testdaten und klare Erfolgskriterien. Vor dem Start wird festgelegt, welche Ergebnisse eine weitere Entwicklung rechtfertigen und wann der Ansatz beendet oder angepasst wird.

Wie wird KI in vorhandene Prozesse integriert?

Über geeignete Schnittstellen und definierte Übergaben. Das Ergebnis kann beispielsweise in einer internen Anwendung erscheinen oder nach Prüfung an CRM und ERP weitergegeben werden. Verfügbare APIs und Berechtigungen setzen den Rahmen.

Was passiert, wenn die KI falsch antwortet?

Fehler bleiben möglich. Deshalb planen wir Quellenhinweise, Validierung, manuelle Prüfung und Abbruchregeln passend zum Risiko. Für kritische Vorgänge wird ein Rückfallprozess festgelegt; eine fehlerfreie KI wird nicht versprochen.

Ihr nächster Schritt

Welcher Ablauf soll einfacher werden?

Beschreiben Sie uns Ihre Aufgabe. Im ersten Gespräch klären wir Bedarf, Möglichkeiten und einen sinnvollen nächsten Schritt.

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